Angajamentele noastre:
- Ne angajăm să păstrăm evidențe corecte de business cu privire la toate elementele activității noastre, de la inspecția produselor, înregistrarea timpului de lucru și raportarea privind siguranța la locul de muncă, la contabilitatea financiară și rapoartele de mediu
- Vom menține sisteme și proceduri care ajută la colectarea și stocarea evidențelor în mod eficient, exact și sigur
- Vom respecta toate reglementările aplicabile, inclusiv cele referitoare la impozite, taxe și combaterea spălării banilor
- Vom înregistra cu exactitate și prezenta toate tranzacțiile financiare în conformitate cu principiile contabile aplicabile
- Vom raporta în timp util, în conformitate cu politicile noastre interne privind raportarea și cu standardele profesionale și legale aplicabile
Rolul dvs.
- Să nu înregistrați niciodată informații false sau înșelătoare
- Să vă asigurați că orice greșeală este semnalată și corectată cât mai curând posibil
- În cazul în care observați sau suspectați orice fraudă care implică oricare dintre înregistrările afacerii noastre (inclusiv toate tipurile de raportări financiare), să raportați acest aspect imediat unui membru al echipei Juridice sau de Conformitate
- Să facilitați și să depuneți toate evidențele în mod exact, la timp și în conformitate cu politica locală
- Să nu ștergeți sau să nu distrugeți niciodată vreo evidență comercială fără o autorizare clară și fără respectarea procedurilor corecte
- Atunci când completați o certificare (pentru părți interne sau externe), să vă asigurați că înțelegeți și respectați etapele necesare legate de analiză și finalizare
Asumarea răspunderii
Evidențele corecte încep cu dvs. De la mesajele trimise prin canale informale, la rapoartele privind cheltuielile și informațiile legate de audit, integritatea modului în care înregistrăm și prezentăm informațiile este o parte esențială a modului în care construim încrederea în cadrul Autoliv.
Unde găsim ajutor
Nu ezitați niciodată să Luați Atitudine și să solicitați ajutor sau îndrumare.
- AS303 – Standardul privind Gestionarea Evidențelor și a Informațiilor (Acces restricționat intern)
- Site-ul Autoliv privind Gestionarea Evidențelor și a Informațiilor Globale (Acces restricționat intern)
- Planificarea Globală Autoliv privind Stocarea Evidențelor(Acces restricționat intern)
- Contacte – Gestionarea Evidențelor(Acces restricționat intern)