Nos engagements :
- Nous les niveaux de notre entreprise, du contrôle qualité, de la gestion du temps de travail, et des rapports de sécurité à la comptabilité générale et aux rapports sur l’environnement.
- Nous mettrons en place des systèmes et procédures de manière à recueillir et conserver nos documents de manière efficace, précise et sécurisée.
- Nous respecterons toutes les réglementations en vigueur, y compris celles relatives aux taxes et impôts ainsi qu’à la lutte contre le blanchiment d’argent.
- Nous consignerons avec précision et produirons toutes les transactions financières conformément aux principes comptables applicables.
- Nous rendrons compte en temps opportun, conformément à nos politiques internes et aux normes juridiques et professionnelles en vigueur.
Votre rôle
- Vous ne devez jamais enregistrer d’informations fausses ou trompeuses.
- Vous devez veiller à ce que les erreurs soient notifiées et corrigées aussi rapidement que possible.
- Si vous remarquez ou suspectez une fraude portant sur toute donnée d’entreprise (y compris toutes les informations financières), vous devez immédiatement contacter un membre du service juridique ou l’équipe en charge de la conformité.
- Facilitez-vous la tâche en enregistrant de manière fiable, toute la documentation, en respectant les délais et conformément à la politique locale.
- Vous ne devez jamais supprimer ou détruire de documents professionnels sans autorisation explicite et sans suivre les bonnes procédures.
- Lorsque vous procédez à une certification (pour des partenaires internes ou externes), vous devez veiller à comprendre et suivre les étapes de contrôle et de validation nécessaires.
Assumons nos responsabilités :
L’exactitude des informations commence par vous. Qu’il s’agisse de messages envoyés via des canaux informels, aux notes de frais et informations d’audits, l’intégrité avec laquelle nous consignons et présentons les informations est essentielle au développement de la confiance au sein d’Autoliv.
Où obtenir de l’aide ?
N’hésitez jamais à vous exprimer et à demander de l’aide ou des conseil
- Norme AS303 – Gestion documentaire(Accès restreint à un usage interne Autoliv )
- Site de gestion documentaire d’Autoliv(Accès restreint à un usage interne Autoliv )
- Planning de conservation de la documentation d’Autoliv (Accès restreint à un usage interne Autoliv )
- Liste des contacts pour la gestion documentaire(Accès restreint à un usage interne Autoliv)
