准确记录

 

为什么？

准确和良好的业务记录，对我们有效地经营奥托立夫以及保持外界对我们业务的信任至关重要。

我们的承诺

  • 我们承诺对业务的所有要素保存准确的记录，包括产品检查记录、时间记录、安全报告、财务会计报告和环境报告
  • 我们将采用各种体系和程序，以高效、准确和安全的方式来收集和存储记录
  • 我们将遵守所有适用的规定，包括与税收、关税和反洗钱有关的法规
  • 我们将根据适用的会计准则，准确记录和上报所有财务交易。
  • 我们将根据内部报告政策和适用的专业和法律标准进行及时报告。

您的职责

  • 切勿记录虚假或误导性的信息
  • 确保尽快上报任何错误并使之及时得到纠正
  • 如发现或怀疑有任何涉及我们业务记录的欺诈行为（包括所有的财务报告），请立即向法务或合规团队报告
  • 根据当地政策，以简化的方式及时准确地提交所有记录
  • 在没有明确授权且没有遵守正确程序的情况下，切勿删除或销毁任何业务记录
  • 完成认证时（无论是内部认证还是外部认证），确保您已了解并执行了必要的审查和签收程序

主动担责

准确记录从您开始。从通过非正式渠道发送的消息，到费用报告和审计信息，我们记录和展示信息的方式的完整性和准确性是我们在奥托立夫建立信任的重要组成部分。

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