Zapobieganie oszustwom

Dlaczego?

Oszustwo to nie tylko sprzeniewierzenie aktywów lub przekręty – to każdy akt fałszowania lub błędnego przedstawiania informacji bądź manipulowania nimi, który szkodzi zaufaniu, integralności lub bezpieczeństwu. W naszej firmie nawet niewielkie naruszenia zaufania mogą mieć poważne konsekwencje. Zapobieganie oszustwom chroni naszą reputację, naszych klientów oraz ludzi, którzy polegają na naszych produktach i rozwiązaniach.

Nasze zobowiązania

  • Zapobiegamy oszustwom we wszystkich formach – finansowym, operacyjnym lub związanym z zaufaniem.
  • Stosujemy przejrzyste procesy i środki kontrolne w celu wykrywania oszustw i zapobiegania im.
  • Zapewniamy otwarte kanały zgłaszania nieprawidłowości, które umożliwiają zgłaszanie i rozwiązywanie problemów.
  • Zapewniamy ciągłe szkolenia i monitorowanie, aby wszyscy byli odpowiednio poinformowani i czujni.
  • Chronimy uczciwość jako wartość niepodlegającą negocjacjom: każda decyzja powinna być oparta na poprawnych faktach i dokładnej dokumentacji, aby była przejrzysta i budząca zaufanie.

Twoja rola

  • Podawaj informacje zgodne z prawdą we wszystkich raportach, dokumentach i komunikatach.
  • Przestrzegaj polityk firmy i nigdy nie obchodź środków kontrolnych ani procedur.
  • Zabieraj głos, jeśli dostrzegasz coś podejrzanego lub nietypowego.
  • Jeśli nie masz pewność, czy coś jest w porządku, zapytaj – lepiej jest wyjaśnić sprawę niż ryzykować przekroczenie granic.

Co stanowi oszustwo?

Oszustwo to dowolny intencjonalny czyn mający na celu oszukanie lub wprowadzenie w błąd z myślą o korzyściach dla siebie lub firmy. Przykłady:

  • Fałszowanie dokumentów finansowych, takich jak faktury lub raporty wydatków.
  • Manipulowanie wynikami testów lub certyfikatami.
  • Błędne przedstawianie kwalifikacji lub zgodności.
  • Wprowadzanie interesariuszy w błąd poprzez wyolbrzymianie bądź niezgodne z prawdą przedstawianie pewnych korzyści albo ukrywanie szkodliwych aspektów (tuszowanie faktów lub fałszywe twierdzenia dotyczące ekologicznego charakteru produktów).
  • Sprzeniewierzanie aktywów lub funduszy.

Jeśli działanie polega na modyfikacji lub ukryciu prawdy, jest to oszustwo.

Zawsze pamiętaj

Uczciwość nie podlega negocjacjom. Każde działanie powinno być przejrzyste i wzbudzać zaufanie. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj – ochrona naszej reputacji i bezpieczeństwa tych, którzy polegają na naszej firmie, zaczyna się od ciebie.

Szukasz pomocy

Zachęcamy do zabierania głosu oraz proszenia o pomoc lub wytyczne.

AS334 – Polityka zapobiegania oszustwom (tylko dostęp wewnętrzny w Autoliv)

Inne tematy w sekcji Ochrona aktywów firmy

Informatyka i cyberbezpieczeństwo
Komunikacja
Własność intelektualna
Ochrona aktywów naszej firmy
Odpowiedzialne korzystanie z AI
Dokładna dokumentacja