Dlaczego?
Dokładna i dobrze prowadzona dokumentacja firmowa jest niezbędna do wydajnego prowadzenia działalności Autoliv i utrzymywania zaufania zewnętrznych stron do naszej firmy.
Dokładna dokumentacja
Nasze zobowiązania
- Zobowiązujemy się do prowadzenia dokładnej dokumentacji w odniesieniu do wszystkich obszarów działalności: od inspekcji produktów, terminową rejestrację i zgłaszanie kwestii bezpieczeństwa, aż po księgowość finansową i raporty dotyczące ochrony środowiska.
- Wdrożyliśmy wymagane systemy i procedury pomagające wydajnie, rzetelnie i bezpiecznie gromadzić i przechowywać dokumentację.
- Dbamy o to, by dokumentacja była przechowywana zgodnie z ustalonymi harmonogramami przechowywania i odpowiednio usuwana po zakończeniu jej cyklu życia.
- Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów, w tym dotyczących podatków, ceł i zapobiegania praniu brudnych pieniędzy.
- Dokładnie rejestrujemy i prezentujemy wszystkie transakcje finansowe zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości.
- Prowadzimy terminową sprawozdawczość zgodnie z naszymi wewnętrznymi politykami raportowania oraz obowiązującymi standardami zawodowymi i prawnymi.
Twoja rola
- Nigdy nie rejestruj fałszywych ani mylących informacji.
- Dbaj o to, by wszystkie błędy były jak najszybciej zgłaszane i poprawiane.
- Jeśli dostrzegasz lub podejrzewasz oszustwo dotyczące jakiejkolwiek dokumentacji firmowej (w tym wszelkich raportów finansowych), natychmiast zgłoś je członkowi zespołu prawnego lub ds. zgodności.
- Nie komplikuj sprawy. Wypełniaj dokładnie wszystkie dokumenty i przesyłaj je terminowo zgodnie z lokalną polityką.
- Nie usuwaj ani nie niszcz jakichkolwiek dokumentów przedsiębiorstwa bez wyraźnego upoważnienia i zawsze przestrzegaj właściwych procedur.
- Przestrzegaj naszej normy AS303: dbaj o to, by wszystkie informacje były przechowywane i usuwane lub niszczone zgodnie z naszym harmonogramem przechowywania.
Zawsze pamiętaj
Dokładne rejestrowanie informacji zaczyna się od Ciebie. Uczciwe rejestrowanie informacji – od wiadomości wysyłanych przez nieformalne kanały aż po raporty wydatków czy informacje dotyczące audytu – stanowi istotną część sposobu, w jaki budujemy zaufanie pokładane w firmie Autoliv.
Szukasz pomocy 
Zachęcamy do zabierania głosu oraz proszenia o pomoc lub wytyczne.