De ce?
Evidențele comerciale exacte și bine ținute sunt esențiale pentru capacitatea noastră de a conduce Autoliv în mod eficient și pentru a menține încrederea externă în afacerea noastră.
Evidențe exacte
Angajamentele noastre
- Ne angajăm să păstrăm evidențe exacte în toate ariile activității noastre, de la inspecții ale produselor, înregistrarea la timp și raportarea privind siguranța la contabilitatea financiară și rapoartele de mediu.
- Avem sistemele și procedurile necesare care ajută la colectarea și stocarea evidențelor în mod eficient, exact și sigur.
- Ne asigurăm că evidențele sunt păstrate în conformitate cu perioadele de păstrare desemnate și sunt eliminate în mod corespunzător la sfârșitul ciclului de viață.
- Respectăm toate reglementările aplicabile, inclusiv cele referitoare la impozite, taxe și combaterea spălării de bani.
- Înregistrăm cu exactitate și prezentăm toate tranzacțiile financiare în conformitate cu principiile contabile aplicabile.
- Raportăm în timp util, în conformitate cu politicile noastre interne privind raportarea și standardele juridice și din domeniu aplicabile.
Rolul dvs.
- Nu înregistrați niciodată informații false sau înșelătoare.
- Asigurați-vă că orice greșeală este semnalată și corectată cât mai curând posibil.
- În cazul în care observați sau suspectați orice situații de fraudă care implică oricare dintre înregistrările noastre comerciale (inclusiv toată raportarea financiară), raportați aceasta imediat unui membru al echipei juridice sau de conformitate
- Simplificați. Depuneți toate evidențele în mod exact, la timp și în conformitate cu politica locală.
- Nu ștergeți și nu distrugeți niciodată nicio evidență comercială fără o autorizare clară în acest sens și respectați întotdeauna procedurile corecte.
- Respectați standardul nostru AS303 asigurându-vă că toate informațiile sunt păstrate și șterse sau distruse conform programului nostru de păstrare.
Nu uitați niciodată
Informațiile exacte încep cu dvs. De la mesajele trimise pe canale neoficiale la rapoartele de cheltuieli și informațiile de audit, integritatea modului în care înregistrăm și prezentăm informațiile este o parte esențială a felului în care îi facem pe ceilalți să aibă încredere în Autoliv.
Cui solicităm ajutor
Nu ezitați niciodată să luați atitudine și să solicitați ajutor sau îndrumare.