Miért?
A pontos és megfelelően kezelt üzleti adatok elengedhetetlenek abból a szempontból, hogy hatékonyan működtessük az Autolivet, és megőrizzük a külső partnereink vállalatunkba vetett bizalmát.
Pontos nyilvántartás
Kötelezettségvállalásaink
- Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy pontos nyilvántartást vezessünk vállalatunk valamennyi területén, a termékeinktől kezdve az időnyilvántartáson és a biztonsági jelentéseken át a pénzügyi elszámolásokig és a környezetvédelmi jelentésekig.
- Rendelkezünk azokkal a megfelelő rendszerekkel és eljárásokkal, amelyek segítenek a nyilvántartások hatékony, pontos és biztonságos összeállításában és tárolásában.
- Gondoskodunk arról, hogy a dokumentumokat a kijelölt megőrzési időnek megfelelően tároljuk, és az életciklusuk végén megfelelő módon megsemmisítsük.
- Betartjuk az összes hatályos jogszabályt, beleértve azokat is, amelyek az adókra, illetékekre és a pénzmosás elleni küzdelemre vonatkoznak.
- A hatályos könyvviteli elvekkel összhangban vezetjük nyilvántartásainkat és végezzük pénzügyi tranzakcióinkat.
- Riportjainkat mindig időben, a belső jelentéstételi szabályzatainknak és a hatályos szakmai és jogi normáknak megfelelően készítjük el.
Az Ön szerepe
- Soha ne vegyen nyilvántartásba hamis vagy félrevezető információt.
- Győződjön meg arról, hogy minden hibáról a lehető leghamarabb adjon tájékoztatást, és azok kijavítása megtörténjen.
- Ha az üzleti adatainkkal kapcsolatos bármilyen csalást észlel vagy gyanít (beleértve minden pénzügyi jelentéstételt), jelentse haladéktalanul a jogi vagy a megfelelőségi osztály egyik munkatársának.
- Könnyítse meg a munkáját. Minden jelentést, nyilvántartást pontosan, időben és a helyi szabályzattal összhangban készítsen el.
- Soha ne töröljön vagy semmisítsen meg üzleti adatokat egyértelmű felhatalmazás nélkül, és mindig tartsa be a megfelelő eljárásokat.
- Tartsa be az AS303 szabványunkban foglaltakat: gondoskodjon arról, hogy minden adatot az adatmegőrzési ütemtervnek megfelelően tároljanak, töröljenek vagy semmisítsenek meg.
Soha ne feledje
Ön a pontos adatok forrása. A nem hivatalos csatornákon keresztül elküldött üzenetektől a költségjelentéseken és az ellenőrzési adatokon át az adatok rögzítésének és bemutatásának integritása elengedhetetlen része annak, hogyan építünk bizalmat az Autoliv iránt.
Hová fordulhat segítségért? 
Bátran hallassa hangját, és kérjen segítséget vagy iránymutatást.