Warum?
Korrekte und gut geführte geschäftliche Aufzeichnungen sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, Autoliv effizient zu führen und für die Glaubwürdigkeit von Autoliv in der Öffentlichkeit.
Korrekte Aufzeichnungen
Unsere Versprechen
- Wir verpflichten uns, in allen Bereichen unseres Unternehmens genaue Aufzeichnungen zu führen, von Produktprüfungen, Zeiterfassung und Sicherheitsberichten bis hin zu Finanzbuchhaltung und Umweltberichten.
- Wir verfügen über die erforderlichen Systemen und Verfahren, die Daten effizient, korrekt und sicher aufzeichnen.
- Wir stellen sicher, dass Aufzeichnungen gemäß der entsprechenden Aufbewahrungsdauer aufbewahrt und am Ende dieser Dauer ordnungsgemäß entsorgt werden.
- Wir halten alle geltenden Regeln zu Steuern, Abgaben und Bekämpfung von Geldwäsche ein.
- Wir zeichnen alle finanziellen Transaktionen gemäß den geltenden Rechnungslegungsprinzipien korrekt auf.
- Wir berichten rechtzeitig gemäß unseren internen Berichterstattungsregeln und allen geltenden fachlichen und rechtlichen Standards.
Ihre Rolle
- Zeichnen Sie niemals falsche oder irreführende Daten auf.
- Sorgen Sie dafür, dass alle Fehler gemeldet und umgehend korrigiert werden.
- Wenn Sie betrügerische oder mutmaßlich betrügerische Aktivitäten im Hinblick auf unsere Geschäftsunterlagen (einschließlich aller Finanzberichte) beobachten, melden Sie dies umgehend einem Mitglied der Rechtsabteilung oder des Compliance-Teams.
- Machen Sie es sich einfach. Legen Sie alle Aufzeichnungen rechtzeitig korrekt und im Einklang mit den örtlichen Vorschriften vor.
- Löschen oder zerstören Sie niemals geschäftliche Aufzeichnungen ohne entsprechende Anweisung und ohne die korrekten Verfahren zu befolgen.
- Stellen Sie gemäß unseres AS303-Standards sicher, dass alle Daten entsprechend unseres Aufbewahrungszeitplans aufbewahrt und gelöscht bzw. entsorgt werden.
Denken Sie stets daran
Korrekte Informationen beginnen bei Ihnen. Angefangen bei Nachrichten über informelle Kanäle bis hin zu Spesenabrechnungen und Auditinformationen – die Integrität der Aufzeichnung und Darstellung von Informationen ist wesentlich dafür, wie wir bei Autoliv Vertrauen schaffen.
Wo Sie Hilfe finden 
Zögern Sie niemals, die Dinge anzusprechen, um Hilfe zu bitten oder sich Rat zu holen.