Catatan Akurat

Komitmen Kami

• Kita berkomitmen untuk memelihara catatan yang akurat di semua area bisnis kita, mulai dari inspeksi produk, pencatatan tepat waktu, dan pelaporan keselamatan, hingga akuntansi keuangan dan laporan lingkungan.
• Kita memiliki sistem dan prosedur yang diperlukan untuk membantu mengumpulkan dan menyimpan catatan secara efisien, akurat, dan aman.
• Kita memastikan catatan disimpan sesuai dengan waktu penyimpanan yang ditetapkan dan dimusnahkan pada akhir siklus hidupnya.
• Kita mengikuti semua peraturan yang berlaku termasuk yang berkaitan dengan pajak, bea, dan anti pencucian uang.
• Kita mencatat dan menyajikan semua transaksi keuangan secara akurat sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
• Kita melaporkan secara tepat waktu sesuai dengan kebijakan pelaporan internal kita serta standar profesional dan hukum yang berlaku.

Peran Anda

• Jangan pernah mencatat informasi palsu atau yang bersifat menyesatkan.
• Pastikan bahwa setiap kesalahan diberitahukan dan diperbaiki secepat mungkin.
• Jika Anda melihat atau mencurigai adanya fraud yang melibatkan catatan bisnis kita (termasuk semua pelaporan keuangan), segera laporkan kepada anggota tim Hukum atau Kepatuhan.
• Jangan dipersulit. Kirimkan semua catatan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan setempat.
• Jangan pernah menghapus atau menghancurkan catatan bisnis apa pun tanpa izin yang jelas dan selalu ikuti prosedur yang benar.
• Patuhi standar AS303 kita dengan memastikan semua informasi disimpan dan dihapus atau dimusnahkan sesuai dengan jadwal penyimpanan kita.

Topik lainnya dalam bagian Melindungi Perusahaan Kita

Informasi dan Keamanan Siber

Komunikasi

Kekayaan Intelektual

Perlindungan Aset Perusahaan

AI yang Bertanggu

Pencegahan Fraud