背景・趣旨
正確で適切に管理された業務記録は、Autoliv の効率的運営と、外部からの信頼維持に不可欠だからです。
正確な記録
当社の誓約
- 当社は、製品検査、適時の記録、安全報告から財務会計、環境報告に至るまで、ビジネスのあらゆる分野で、正確な記録を維持することを誓約します。
- 当社は、効率的で正確かつ安全な方法により記録を収集・保管するためのシステムと手順を備えます。
- 当社は、指定された保存期間に従った記録保持と、ライフサイクル終了時の適切な処分を行います。
- 当社は、税金、関税、マネーロンダリング防止に関するすべての適用規則を遵守します。
- 当社は、適用される会計原則に従って、すべての財務取引を正確に記録し、提示します。
- 当社は、内部報告方針および職業上および法定の基準に従って、適時に報告を行います。
あなたの役割
- 虚偽や誤解を招くような情報を絶対に記録してはなりません。
- ミスに気が付いたら、できる限り速やかに通知し、修正してください。
- 当社の業務記録（すべての財務報告を含む）に関連する不正の兆候に気付いた場合、またはその疑いがある場合は、直ちに法務チームまたはコンプライアンスチームに報告してください。
- 容易にしてください。すべての記録を、期限内に正確に、地域の方針に従って提出してください。
- 明確な権限なしに事業記録を削除したり破棄したりせず、必ず正しい手順を遵守してください。
- AS303の基準に準拠し、すべての情報が文書・データ保持スケジュールに従って正しく保持および削除または破棄されるようにしてください。
覚えておいてください
正確な記録はあなた自身から始まります。非公式なルートで送られるメッセージから経費報告書や監査情報に至るまで、 情報の記録と提示におけいて誠実であることは、Autoliv での信頼構築に不可欠な要素です。
助けを得るには
ためらわずに声を上げ、助けや指針を求めてください。