정확한 기록

이유는 무엇입니까?

정확한 내용으로 잘 유지관리된 비즈니스 기록은 오토리브를 효율적으로 운영하고 당사의 비즈니스에서 외부의 신뢰를 유지하는 데 있어서 필수적입니다.

우리의 약속:

  • 우리는 제품 검사, 시의적절한 기록 및 안전 보고를 비롯해 재무 회계 및 환경 보고에 이르기까지 모든 사업 영역에서 정확한 내용의 기록물을 유지하기 위해 최선을 다합니다.
  • 우리는 효율적이면서도 정확하고 안전하게 기록을 수집하고 저장할 수 있도록 필요한 시스템과 절차를 갖추고 있습니다.
  • 우리는 회사에서 정한 보존 기간에 따라 기록물을 보관하고 수명 주기 종료 시 기록물을 올바르게 폐기해야 합니다.
  • 우리는 세금, 관세 및 돈세탁 방지와 관련된 규정을 포함해 적용 가능한 모든 규정을 준수합니다.
  • 우리는 회사에서 정한 보존 기간에 따라 기록물을 보관하고 수명 주기 종료 시 기록물을 올바르게 폐기해야 합니다.
  • 우리는 내부 보고 절차와 해당 전문가 및 법적 기준에 따라 적시에 보고합니다.

개인의 역할:

  • 거짓 또는 오해의 소지가 있는 정보를 기록하지 않습니다.
  • 실수가 있다면 가능한 빨리 알리고 정정하도록 합니다.
  • 모든 재무 정보를 포함해 오토리브의 비즈니스 기록과 관련된 허위 사항을 발견하거나 그러한 점이 의심될 경우, 법무팀 및 규정 준수팀의 담당 팀원에게 즉시 보고하세요.
  • 단순 명확하게 일을 처리하세요. 모든 기록을 현지 정책에 따라 기한 내에 꼭 제출하세요.
  • 업무상 기록을 명확한 권한도 없이 삭제하거나 파기하지 말고 항상 올바른 절차에 따라 처리하세요.
  • 오토리브의 AS303 표준을 준수하세요. 이를 위해 모든 정보는 당사의 기록 보존 일정에 따라 보존, 삭제 또는 파기해야 합니다.

항상 기억할 사항:

정확한 정보는 바로 여러분에게서 시작됩니다. 비공식적인 경로를 통해 전달되는 메시지부터 경비 보고서 및 감사 정보에 이르기까지 정보를 기록하고 제시하는 방식에서 그 무결성은 오토리브에 대한 신뢰를 구축하는 과정에서 필수적인 부분에 속합니다.

도움을 얻을 수 있는 곳:

주저하지 말고 소신껏 의견을 발언하시고 도움을 요청하거나 지도를 구하세요.