Miks?
Täpsed ja korrektselt hallatud äridokumendid on hädavajalikud, et Autoliv saaks tegutseda tõhusalt ning säilitada välise usalduse meie ettevõtte vastu.
Täpne dokumentatsioon
Meie kohustused
- Peame kinni täpse dokumentatsiooni säilitamisest kõigis oma äritegevusevaldkondades, alates toodete kontrollist, õigeaegsest andmeteregistreerimisest ja ohutusaruandlusest kuni finantsarvestuse jakeskkonnaaruanneteni.
- Meil on kasutusel vajalikud süsteemid ja protseduurid, mis võimaldavadandmeid koguda ja säilitada tõhusalt, täpselt ja turvaliselt.
- Tagame, et dokumente säilitatakse vastavalt kehtestatudsäilitustähtaegadele ning need hävitatakse nõuetekohaselt elutsükli lõpus.
- Järgime kõiki kohaldatavaid õigusakte, sealhulgas makse, tollimakse jarahapesu tõkestamist käsitlevaid nõudeid.
- Kajastame ja esitame kõik finantstehingud täpselt ning kooskõlaskehtivate raamatupidamispõhimõtetega.
- Esitame aruandeid õigeaegselt vastavalt meie sisemistelearuandluspoliitikatele ning kehtivatele kutse- ja õigusstandarditele.
Teie roll
- Ärge kunagi kandke kirjetesse valet või eksitavat teavet.
- Veenduge, et kõikidest vigadest teavitatakse ja parandatakse esimeselvõimalusel.
- Kui märkate või kahtlustate pettust seoses meie äridokumentidega(sealhulgas kogu finantsaruandlus), teavitage sellest viivitamatult juriidilise või vastavuskontrolli osakonna töötajat.
- Tehke asjad lihtsaks. Esitage kõik dokumendid täpselt, õigeaegselt jakooskõlas kohalike nõuetega.
- Ärge kunagi kustutage ega hävitage ühtegi äridokumenti ilma selgevolituseta ja järgige alati kehtivaid protseduure.
- Järgige meie AS303 standardit, tagades, et kogu teave säilitatakse ningkustutatakse või hävitatakse vastavalt säilitustähtaegadele.
Pidage alati meeles 
Täpne teave saab alguse teist. Alates mitteametlike kanalite kaudu saadetud sõnumitest kuni kuludokumentide ja audititeabeni – see, kui ausalt me teavet talletame ja esitame, on oluline osa sellest, kuidas me Autolivi vastu usaldust loome.
Kust abi saada 
Ärge kunagi kõhelge oma arvamust avaldamast (Speak Up) ning abi või juhiseid küsimast.