Pourquoi ?
L’exactitude et la bonne tenue des archives sont essentielles pour nous permettre de gérer l’entreprise Autoliv efficacement et de conserver la confiance de nos partenaires.
Exactitude des registres
Nos engagements
- Nous nous engageons à conserver notre documentation à jour dans tous les domaines de notre entreprise, du contrôle qualité, de la gestion du temps de travail, et des rapports de sécurité à la comptabilité générale et aux rapports sur l’environnement.
- Nous disposons des systèmes et procédures nécessaires de manière à recueillir et conserver nos documents de manière efficace, précise et sécurisée.
- Nous veillons à ce que les documents soient conservés conformément à nos délais de conservation déterminés et soient éliminés de manière appropriée à la fin de leur cycle de vie.
- Nous respectons toutes les réglementations applicables, y compris celles relatives à la fiscalité, aux droits et à la lutte contre le blanchiment d’argent.
- Nous enregistrons et présentons avec précision toutes les transactions financières conformément aux principes comptables applicables.
- Nous établissons nos rapports en temps opportun, conformément à nos politiques internes en matière de reporting et aux normes professionnelles et juridiques applicables.
Votre rôle
- Vous ne devez jamais enregistrer d’informations fausses ou trompeuses.
- Vous devez veiller à ce que les erreurs soient notifiées et corrigées aussi rapidement que possible.
- Si vous remarquez ou suspectez un quelconque cas de fraude portant sur toute donnée d’entreprise (y compris toutes les informations financières), vous devez immédiatement contacter un membre du service Juridique ou l’équipe en charge de la Conformité.
- Facilitons les choses. Soumettez tous les dossiers avec précision, dans les délais impartis et conformément à la politique locale.
- Ne supprimez ou ne détruisez jamais de documents professionnels sans disposer d’autorisation explicite et suivez toujours les procédures correctes.
- Respectez notre norme AS303 en veillant à ce que toutes les informations soient conservées et supprimées ou détruites conformément à notre calendrier de conservation des documents.
N’oubliez jamais
Les informations précises commencent par vous. Des messages envoyés par des canaux informels aux notes de frais et aux informations d’audit, l’intégrité manière dont nous enregistrons et présentons les informations est un élément essentiel de la confiance que nous instaurons chez Autoliv.
Où obtenir de l’aide ? 
N’hésitez jamais à vous exprimer et à demander de l’aide ou des conseils.