Varför?
Korrekta och välhållna företagsregister är nödvändiga för vår förmåga att effektivt driva Autoliv och för att upprätthålla externt förtroende för vårt företag.
Korrekta register
Våra åtaganden:
- Vi åtar oss att upprätthålla korrekta företagsregister över alla element av vår verksamhet, från produktinspektioner, tidsregistrering och säkerhetsrapportering, till ekonomisk redovisning och miljörapportering.
- Vi har de system och processer som behövs för att hjälpa oss att samla in och förvara register på ett effektivt, korrekt och säkert sätt.
- Vi säkerställer att dokumentationen bevaras i enlighet med våra fastställda bevarandetider och att de kasseras på rätt sätt i slutet av livscykeln.
- Vi följer alla tillämpliga bestämmelser, inklusive de som avser skatt, tullar och anti-penningtvätt.
- Vi registrerar och presentera alla ekonomiska transaktioner i linje med tillämpliga redovisningsprinciper.
- Vi rapporterar i tid i enlighet med våra interna policyer för rapportering och tillämpliga professionella och rättsliga standarder.
Din roll:
- Registrera aldrig falsk eller vilseledande information
- Säkerställ att eventuella misstag meddelas och korrigeras så snart som möjligt.
- Om du upptäcker eller misstänker eventuellt bedrägeri som involverar något av våra företagsregister (inklusive alla ekonomiska rapporter), anmäl det direkt till en medarbetare på juristavdelningen eller i compliance-teamet.
- Gör det enkelt. Skicka all information korrekt, i tid och i enlighet med lokal policy.
- Radera eller förstör aldrig några företagsregister utan tydligt bemyndigande och följ alltid de korrekta processerna.
- Följ vår AS303-standard genom att säkerställa att all information sparas och raderas eller förstörs i enlighet med vårt bevarandeschema.
Kom alltid ihåg:
Korrekt information börjar med dig. Från meddelanden som skickas via informella kanaler till utläggsrapporter och revisionsinformation – att vi registrerar och presenterar information på ett korrekt sätt är en grundläggande aspekt av hur vi bygger upp förtroendet för Autoliv.
Vart vänder jag mig för att få hjälp?
Tveka aldrig att Säga till och be om hjälp eller vägledning.