¿Por qué?
Unos registros comerciales precisos y bien llevados son esenciales para nuestra capacidad de dirigir Autoliv de manera eficiente y para mantener la confianza externa en nuestra empresa.
Registros precisos
Nuestros compromisos
- Estamos comprometidos a mantener registros precisos en todas las áreasde nuestra empresa, desde las inspecciones de productos, los registrosoportunos y los reportes de seguridad, hasta la contabilidad financiera ylos reportes medioambientales.
- Contamos con los sistemas y procedimientos necesarios para ayudar arecopilar y almacenar registros de manera eficiente, precisa y segura.
- Nos aseguramos de que los registros se conserven de acuerdo con lostiempos de conservación que hemos definido y que se eliminendebidamente al final del ciclo de vida.
- Seguimos todas las regulaciones aplicables, incluidas las relacionadas conimpuestos, aranceles y la lucha contra el lavado de dinero.
- Registramos y presentamos con precisión todas las transaccionesfinancieras de acuerdo con los principios de contabilidad aplicables.
- Reportamos con puntualidad de acuerdo con nuestras políticas dereportes internas y los estándares profesionales y legales aplicables.
Su papel
- Nunca registre información falsa o engañosa.
- Asegúrese de que cualquier error sea notificado y corregido lo más rápidoposible.
- Si observa o sospecha cualquier fraude que involucre cualquiera denuestros registros comerciales (incluidos todos los reportes financieros),infórmelo de inmediato a un miembro del equipo Legal o de Cumplimiento.
- Hágalo fácil. Envíe con precisión todos los registros a tiempo y de acuerdocon la política local.
- Nunca elimine ni destruya ningún registro comercial sin autorización claray siga siempre los procedimientos correctos.
- Cumpla nuestra norma AS303 asegurándose de que toda la informaciónse conserve y elimine o destruya de acuerdo con nuestro plan deconservación.
Recuerde siempre
La información precisa empieza con usted. Desde mensajes enviados por canales informales hasta reportes de gastos e información de auditoría, la integridad en nuestra manera de registrar y presentar la información es una parte esencial de como generamos confianza en Autoliv.
A dónde ir en busca de ayuda
Nunca dude en Decirlo y pedir ayuda o buscar orientación.