การบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง

เพราะเหตุใด?

บันทึกทางธุรกิจที่ถูกต้องและได้รับการจัดเก็บดูแลอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญต่อความสามารถของเราในการดำเนินงาน Autoliv อย่างมีประสิทธิภาพ และรักษาความไว้วางใจจากภายนอกต่อธุรกิจของเรา

ความมุ่งมั่นของเรา:

  • เรามุ่งมั่นที่จะรักษาบันทึกที่ถูกต้องในทุกส่วนของธุรกิจของเรา จากการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ การบันทึกตามเวลาและการรายงานความปลอดภัยไปจนถึงรายงานการบัญชีการเงินและสิ่งแวดล้อม
  • เรามีระบบและขั้นตอนต่าง ๆ ที่พร้อมเพื่อช่วยรวบรวมและจัดเก็บบันทึกในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และปลอดภัย
  • เราตรวจสอบให้มั่นใจว่ารายการบันทึกจะถูกเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กำหนด และถูกกำจัดอย่างเหมาะสมเมื่อสิ้นสุดวงจรการใช้งาน
  • เราปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้ทั้งหมด รวมทั้งที่เกี่ยวข้องกับภาษี อากร และการป้องกันการฟอกเงิน
  • เราบันทึกและนำเสนอธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้องตามหลักการบัญชีที่บังคับใช้
  • เรารายงานตามกำหนดเวลาตามนโยบายการรายงานภายในและมาตรฐานทางวิชาชีพและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

บทบาทของคุณ:

  • อย่าบันทึกข้อมูลที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิด
  • ให้มั่นใจว่าข้อผิดพลาดทุกประการได้รับการแจ้งและดำเนินการแก้ไขโดยเร็วที่สุด
  • หากคุณสังเกตเห็นหรือสงสัยว่ามีการฉ้อโกงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกทางธุรกิจของเรา (รวมถึงการรายงานทางการเงินทั้งหมด) ให้รายงานทันทีต่อสมาชิกของฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ทำให้ง่าย ส่งบันทึกทั้งหมดให้ถูกต้องตรงเวลาและสอดคล้องกับนโยบายท้องถิ่น
  • ห้ามลบหรือทำลายบันทึกทางธุรกิจใด ๆ โดยปราศจากอำนาจที่ชัดเจนเพื่อกระทำการดังกล่าวและปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องเสมอ
  • ปฏิบัติตามมาตรฐาน AS303 ของเรา โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บรักษา และลบหรือทำลายตามกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาของเรา

จำไว้เสมอว่า:

ข้อมูลที่ถูกต้องเริ่มต้นที่ตัวคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่ส่งผ่านช่องทางไม่เป็นทางการ รายงานค่าใช้จ่าย หรือข้อมูลการตรวจสอบ ความถูกต้อง โปร่งใส และความซื่อสัตย์ ในการบันทึกและนำเสนอข้อมูล ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความไว้วางใจต่อ Autoliv