Tại sao?
Việc lưu giữ chính xác và bảo quản tốt hồ sơ kinh doanh là điều cần thiết để chúng tôi có thể điều hành Autoliv một cách hiệu quả và duy trì niềm tin từ bên ngoài đối với hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Hồ sơ chính xác
Cam kết của chúng tôi:
- Chúng tôi cam kết lưu giữ hồ sơ chính xác xuyên suốt mọi lĩnh vực kinh doanh, từ các cuộc kiểm tra sản phẩm, ghi chép kịp thời và báo cáo an toàn cho đến báo cáo tài chính và báo cáo môi trường.
- Chúng tôi có các hệ thống và quy trình cần thiết nhằm giúp thu thập và bảo quản hồ sơ theo cách hiệu quả, chính xác và an toàn.
- Chúng tôi đảm bảo các hồ sơ được lưu giữ theo đúng thời hạn lưu trữ đã quy định và được tiêu hủy đúng cách khi kết thúc vòng đời.
- Chúng tôi tuân thủ mọi quy định hiện hành bao gồm những quy định về thuế, phí và chống rửa tiền.
- Chúng tôi ghi chép và trình bày chính xác mọi giao dịch tài chính theo nguyên tắc kế toán hiện hành.
- Chúng tôi báo cáo kịp thời theo chính sách báo cáo nội bộ và các tiêu chuẩn pháp lý và nghề nghiệp hiện hành.
Vai trò của bạn:
- Tuyệt đối không ghi lại thông tin sai lệch hoặc gây hiểu nhầm.
- Đảm bảo thông báo và khắc phục lỗi nhanh nhất có thể.
- Nếu bạn phát hiện hoặc nghi ngờ bất kỳ trường hợp gian lận nào liên quan đến hồ sơ kinh doanh của chúng tôi (bao gồm tất cả báo cáo tài chính), hãy báo cáo ngay vấn đề này cho thành viên Bộ phận Pháp chế hoặc Tuân thủ biết.
- Đơn giản hóa vấn đề. Trình nộp chính xác mọi hồ sơ đúng thời hạn và theo chính sách nội bộ.
- Tuyệt đối không xóa hoặc tiêu hủy bất kỳ hồ sơ kinh doanh nào mà không có sự cho phép rõ ràng và luôn tuân theo đúng quy trình.
- Tuân thủ tiêu chuẩn AS303 bằng cách đảm bảo mọi thông tin được lưu trữ, xóa hoặc tiêu hủy theo đúng lịch lưu trữ của chúng tôi.
Hãy nhớ:
Thông tin chính xác bắt đầu từ chính bạn. Từ các tin nhắn trao đổi qua những kênh không chính thức, đến báo cáo chi phí hay thông tin phục vụ kiểm toán, tính liêm chính trong cách chúng ta ghi nhận và trình bày thông tin là một phần thiết yếu giúp tạo dựng lòng tin đối với Autoliv.
Địa chỉ xin trợ giúp: 
Đừng ngần ngại Lên tiếng và xin trợ giúp hoặc tìm kiếm hướng dẫn.